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    excel中if語句

    關于excel的if語句

    執行真假值判斷,根據邏輯計算的真假值,返回不同結果。

    可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。 語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。

    例如,A10=100 就是一個邏輯表達式,如果單元格 A10 中的值等于 100,表達式即為 TRUE,否則為 FALSE。本參數可使用任何比較運算符。

    Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。例如,如果本參數為文本字符串“預算內”而且 logical_test 參數值為 TRUE,則 IF 函數將顯示文本“預算內”。

    如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空,則本參數返回 0(零)。如果要顯示 TRUE,則請為本參數使用邏輯值 TRUE。

    Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。

    例如,如果本參數為文本字符串“超出預算”而且 logical_test 參數值為 FALSE,則 IF 函數將顯示文本“超出預算”。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后沒有逗號),則會返回邏輯值 FALSE。

    如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空(即 value_if_true 后有逗號,并緊跟著右括號),則本參數返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

    說明 函數 IF 可以嵌套七層,用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件。請參閱下面最后一個示例。

    在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 后,函數 IF 返回相應語句執行后的返回值。 如果函數 IF 的參數包含數組,則在執行 IF 語句時,數組中的每一個元素都將計算。

    Microsoft Excel 還提供了其他一些函數,可依據條件來分析數據。例如,如果要計算單元格區域中某個文本字符串或數字出現的次數,則可使用 COUNTIF 工作表函數。

    如果要根據單元格區域中的某一文本字符串或數字求和,則可使用 SUMIF 工作表函數。請了解關于根據條件計算值。

    示例 1 如果您將示例復制到空白工作表中,可能會更易于理解該示例。 操作方法 創建空白工作簿或工作表。

    請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標題。

    從幫助中選取示例。 按 Ctrl+C。

    在工作表中,選中單元格 A1,再按 Ctrl+V。 若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜單上,指向“公式審核”,再單擊“公式審核模式”。

    1 2 A 數據 50 公式 說明(結果) =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的數字小于等于 100,則公式將顯示“Within budget”。否則,公式顯示“Over budget”。

    (Within budget) =IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面數字為 100,則計算單元格區域 B5:B15,否則返回空文本 ("") 示例 2 如果您將示例復制到空白工作表中,可能會更易于理解該示例。 操作方法 創建空白工作簿或工作表。

    請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標題。

    從幫助中選取示例。 按 Ctrl+C。

    在工作表中,選中單元格 A1,再按 Ctrl+V。 若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜單上,指向“公式審核”,再單擊“公式審核模式”。

    1 2 3 4 A B 實際費用 預算費用 1500 900 500 900 500 925 公式 說明(結果) =IF(A2>B2,"Over Budget","OK") 判斷第 1 行是否超出預算 (Over Budget) =IF(A3>B3,"Over Budget","OK") 判斷第 2 行是否超出預算 (OK) 示例 3 如果您將示例復制到空白工作表中,可能會更易于理解該示例。 操作方法 創建空白工作簿或工作表。

    請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標題。

    從幫助中選取示例。 按 Ctrl+C。

    在工作表中,選中單元格 A1,再按 Ctrl+V。 若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜單上,指向“公式審核”,再單擊“公式審核模式”。

    1 2 3 4 A 成績 45 90 78 公式 說明(結果) =IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 為第一個成績指定一個字母等級 (F) =IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 為第二個成績指定一個字母等級 (A) =IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 為第三個成績指定一個字母等級 (C) 在上例中,第二個 IF 語句同時也是第一個 IF 語句的參數 value_if_false。同樣,第三個 IF 語句是第二個 IF 語句的參數 value_if_false。

    例如,如果第一個 logical_test (Average > 89) 為 TRUE,則返回“A”;如果第一個 logical_test 為 FALSE,則計算第二個 IF 語句,以此類推。 用下列關鍵字指定數字的字母等級。

    如果成績是 則返回 大于 89 A 80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60 F。

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