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記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。
安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備，以便于準確清晰地聆聽他們的講話內容。
從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
基本要求
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。
如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。
如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。
會議發言的內容是記錄的重點。
其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。
多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。
有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。
會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
注意事項
1、真實、準確： 要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。
真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
突出重點。
2、要點不漏：
記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。
一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。
一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
3、始終如一：
始終如一是記錄者應有的態度。
這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式：
格式并不復雜，一般有會議名稱。
會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。
會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。
一定要先發言記錄于前，后發言記錄于后。
記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
