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一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；
另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，31會議網只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。
1、首先要在首行寫上被通知的對象，第二行開始言簡意賅地寫明事件。
2、如果需要提前預告會議內容，則不妨另起一行，將會議安排陳述以下。末段可以寫上與會者。需要做哪些準備工作。
拓展資料：
例句：
各位領導和同事：
公司定于****年**月**日，在***會議室，召開****會，討論研究***事宜，請領導或者同事參加。謝謝。
***辦公室**
***年**月**日
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