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    簡報怎么寫,怎樣寫信息簡報

    怎樣寫信息簡報

    原發布者:張麗

    信息簡報怎么寫
      息簡報編寫是辦公室的一項經常性、基礎性工作,也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最大特征,就是形式上的簡潔性、內容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫工作也有著“真實、適用,簡明、準確,及時、迅速”及“新、實、短,小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作,深感茲事雖“小”,然司之不易,做好更難。可以說,它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”,也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑。現試結合工作實踐,就其編寫的幾個要領和注意事項談點粗淺看法。
      一、明確編寫宗旨
      “小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息簡報雖“小”,但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態,提出新問題、新做法,交流新經驗、新成效等,為各級領導提供決策和推動工作服務的,在實際工作中往往起著輔助領導決策、協助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大、要、新、急、難、疑、內等來進行,在思想內容上要保持前瞻性、預見性、典型性、代表性、針對性和指導性,在加工編寫上要開門見山、直奔主題,不穿鞋、不戴帽;“一事一議”,直陳其事,不繞彎子、不兜圈子;語句凝煉,文從字順,不疲軟、不含糊。要做到“去同”、存異、“不講

    簡報怎么寫?

    一、報頭
    1. 簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。
    2. 期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。
    3. 編印單位。
    4. 印發日期寫在與編印單位平行的右側。
    5. 在下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
    二、報核
    1.報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、 導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。
    2.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。
    3.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。
    4.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。
    5.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
    6.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
    三、報尾
    在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數。

    簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

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